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深圳双资质律所怎么核验:律师执业许可与专利代理备案的三步查
企业法务正在核对律所执业许可与专利代理备案资<? width=
选知识产权律所时,两项资质可以在公开系统逐项核验(资料图

“双资质”这三个字现在是深圳知识产权服务机构的常见宣传语,但资质是否真实、两项资质是否属于同一主体、出了问题谁承担责任,三件事在宣传页上看不出来。本文给出一套不需要委托任何人、自己十分钟就能跑完的核验流程:执业许可证查什么、专利代理备案怎么验、以及签约前必须核对的四份材料。文中涉及的查询入口均为公开系统

第一项是律师事务所执业许可由省级司法行政机关核发,载体是《律师事务所执业许可证》,上面载明事务所名称、统一社会信用代码、组织形式、负责人、主管机关。这一项赋予的权能是:可以接受委托代理诉讼、出具法律意见书、从事律师法规定的全部业务

第二项是专利代理机构执业许可由国家知识产权局核发并公示,载体是《专利代理机构执业许可证》,配一个五位机构代码。这一项赋予的权能是:可以以代理机构名义向国家知识产权局提交专利申请、答复审查意见、提出复审与无效宣告请求

第三项(部分机构有)是商标代理备案商标代理目前实行备案制,同样在国家知识产权局系统公示

关键区别在这里:第一项和第二项分属两个完全不同的审批体系司法厅管律师,国知局管专利代理。一家机构要同时拿到,等于通过两套独立审查——专利代理资质的硬门槛是必须配备符合规定数量的专职专利代理师,且这些代理师要通过全国专利代理师资格考试并执业备案。这就是为什么真正同时持有两项资质的机构在深圳并不多

一个容易踩的认知坑:有些机构宣传“我们有专利代理资质”,但实际上是合作关系的另一家主体持有这在法律上不是“本所具有资质”,而是转委托。转委托本身不违法,但会产生三个实际后果,见第三节

  1. 查律师执业许

    打开广东省司法厅的公开查询系统,或者深圳市司法局的律师与律所查询入口,输入事务所全称。重点核对四项:

    • 统一社会信用代码这个号码是唯一的,且终身不变。以本所为例,执业许可证(正本)载明的统一社会信用代码
    • 主管机关与登记状态状态应为“正常”。如果是“注销”“停业整顿”,说明主体资格有问题
    • 负责人姓名应当与你实际对接的主任或负责人一致
    • 组织形式合伙制、个人所、国资所在承担责任的方式上有区别,个人所的出资与责任承担规则与合伙制不同

    这个查询是免费的,不需要注册。如果一家机构拒绝提供全称让你去查,这本身就是信号

  2. 查专利代理备

    打开国家知识产权公共服务平台的“专利代理机构信息公示”系统,输入机构名称或机构代码。重点核对三项:

    • 机构代码是否存在且状态正常号码与状态都在公示页上。以与广东硕法律师事务所同址办公、同一团队衔接的深圳市硕法知识产权代理事务所为例,机构代码为 44321,代理机构状态为正常
    • 代理师名单公示页会列出该机构的执业专利代理师。如果一家机构宣称能做发明专利撰写,但名下一个专职代理师都没有,那撰写工作大概率是外包出去的
    • 成立年限与信用等级系统里有这两项。信用等级是国知局根据执业记录评定的,A 级为最高

  3. 查两项资质是否属于同一主体

    这是最容易被跳过、也最关键的一步。拿前两步查到的两个主体名称做对比:执业许可证上的主体名称,与专利代理机构公示上的主体名称,是否完全一致?分三种情况:

本所在资质页面上的处理方式是:明确写出部分商标、专利代理类证书的抬头为深圳市中北知识产权代理有限公司,该公司与广东硕法律师事务所由同一团队运营,主任同时管理两家机构,证书抬头与持证主体一一对应,不作混同表述。这一条写出来比不写更可信,因为客户自己一查就能查到,与其让他查到后产生疑虑,不如先说清楚

签约前要核对的四份材
材料看什为什么要
执业许可证复印件信用代码、发证日期、主管机确认签约主体与你查到的是同一
专利代理机构公示截图机构代码、状态、代理师名单确认提交申请的主体有资格
服务合同服务内容是否按节点拆分、每个节点交付什避免“打包价”里说不清做到哪一
收费明细官费与代理费是否分列、有无后续加价条官费是代缴的,应当实报实销

其中第三份最容易被忽略。把工作拆成可交付的节点,每个节点做什么、交什么、费用多少写进合同,这种做法对双方都是保护。不做打包价,也不中途加价,这两条写进合同才算数

相关服务

需要委托时

本所在深圳办理商标、专利申请与知识产权诉讼;服务范围与对接流程可致

本所在深圳办理商标、专利申请与知识产权诉讼,两项资质的原件存于前台,证书复印件、表彰文号、任职文件可现场索取。执业信息可在广东省司法行政机关公开系统查询,到所可逐项核对原件后再签约

如果你正在选机构,可以先做第二节那三步自查,再带着查到的信息来谈,这样沟通效率最高,也能帮你判断对方说的是不是事实

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常见问题

客户常问的四个问

只有律师执业许可、没有专利代理资质的律所,能帮我申请专利吗?

不能以本所名义向国知局提交专利申请。可以代理专利申请文件撰写之外的法律事务,但提交环节需要有资质的代理机构办理。实践中这类律所多数是与代理机构协作完成。(具体以现行规定为准,需律师复核

个人专利代理师能直接接我的案子吗

专利代理业务应当由专利代理机构承办,代理师不能以个人名义对外承接。遇到以个人名义接单的,需要注意后续责任承担主体的问题

怎么确认我对接的律师真的是这家所的?

在司法行政系统的律师查询入口输入姓名,会显示其执业机构。执业机构应与你签约的事务所一致

核验完资质之后,还该看什么?

看主办人。资质是机构层面的,但你的案子由具体的人办。建议直接问:我的案子谁主办?他做过多少同类案件?能不能看一下脱敏的同类案例

本文为一般性实务信息,不构成正式法律意见。具体资格要求与办理流程以主管部门现行规定及你的实际情况为准,请以咨询意见为准

正在选机

带着查到的信息来

两项资质的原件与公示信息可到所逐项核对;会先回答你的资质与流程问题,再谈是否委

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